Massima facilità d'uso
L'interfaccia utente mono-finestra è stata pensata per l'utente inesperto, con grafica chiara ed elementi ben definiti e visibili sempre nella stessa posizione. In questo modo il training iniziale dei dipendenti o collaboratori è ridotto al minimo e tutti sono operativi in brevissimo tempo.
Gli studi professionali, ad esempio quelli di commercialisti e avvocati, gestiscono giornalmente attività molteplici per conto dei propri clienti. Che si tratti di richiedere una visura camerale o di fornire una consulenza telefonica, queste attività comportano dei costi per lo studio, in termini di spese vive e/o di tempo impiegato dai dipendenti e collaboratori per il compimento della singola attività. Costi questi, difficili da tracciare con sufficiente precisione, quindi trascurati.
Questa situazione porta normalmente alla emissione di preventivi e parcelle su base forfettaria che possono non corrispondere, con corretta proporzione ai costi, con il rischio di sottostime (con perdita di ricavi da parte dello studio) o sovrastime (con il rischio di scontentare il cliente).
Emerge quindi la necessità di un software di gestione che sia in grado, da un lato, di permettere il facile e rapido rilevamento costi e tempi di lavorazione da parte di ogni dipendente dello studio. Dall'altro, di fornire reports dettagliati per la corretta quantificazione delle parcelle.
La Soluzione GSC
Forte di una decennale esperienza nel settore da parte degli sviluppatori, il software Gestione Schede Clienti affronta questi problemi con un'approccio totalmente votato alla flessibilità e alla facilità d'uso.
Il programma rende rapida l'immissione di tutti gli elementi di costo (spese e tempi) al fine di creare delle schede cliente che riassumano in dettaglio tutti i costi sostenuti dallo studio da fatturare al cliente.
Filtri Avanzati a portata di click
Operando tramite i filtri incorporati, l'utente può creare report dettagliati di tutte le attività svolte per conto del cliente e le spese sostenute, secondo i criteri che ritiene più adeguati. I report, già formattati ottimamente per la stampa, possono essere quindi consegnati ai clienti o allegati alle fatture. Inoltre, i report permettono di avere una visuale globale del "costo operativo" di ogni cliente e quindi, confrontando i report di vari clienti, di definire parcelle (ad es. annuali) correttamente proporzionate al carico di lavoro che il cliente impone allo studio.
